初入职场,最怕不知道干啥,闲着没事反而会无所适从。
只要人忙起来,就会产生存在感。
江帆当年入职时也是这么过来的,被一号小秘使唤的团团转。
指望一个刚入职的新人马上处理业务,那是想多了。
也只能慢慢来,先熟悉环境再说。
一个多小时后,办公室焕然一新。
裴诗诗仔细检查了一遍,确定收拾干净了,才抹抹额头的汗,又瞅了瞅江帆,拿着抹布问道:“那个,我收拾完了,您看一下可以吗?”
江帆没有草率,如果随便扫上一眼就说可以,会让对方觉得自己不重视,甚至是故意折腾人。虽然江帆就是故意的,但不能让裴诗诗知道啊,于是他起来认真检查了一下,才满意点头:“可以了,以后不要您您您的,我比你大三岁,叫我江哥就行。”
裴诗诗犹豫了一下,答应一声:“好的。”
“来来来,我先给你交待一个工作。”
江帆笑容变的温和,坐在办公桌后,拿过一撂巴掌宽的小单子,给她看:“这是各部门的复印申请单,基本上各个部门都有打印设备,但一些份数比较大的文件打印起来有点费打印机,所以各部门通常会申请到我们这来复印,这个申请单是我们做的模板,各个部门都有备份,只要他们的部门负责人签字,就可以来复印,不过这是要进办公费的,所以每到月底我们要统计各部门单子,核算费用,a4纸一张一毛钱,a3两毛,最后把各部门在我们这里产生的费用报到财务部,由财务把这些费用入到他们的办公经费或生产成本。”
裴诗诗点着头,感觉清清楚楚,明明白白。
“你刚来搞不清楚状况,就先负责这个活,以后各部门拿着单子来复印,你要负责检查他们的单子上有没有部门负责人的签字就可以,没签字的一律不让复印。”
江帆笑容亲和,道:“所以现在要做的第一个事,就是先把各个部门负责人的名字都记熟了,然后再翻翻这些单子,看看各部门负责人的签字笔迹,不要被下面的人糊弄。”
裴诗诗愣了下,有点不明所以。
江帆看她表情就知道没听明白,说道:“下面的人有时候会偷奸耍滑,找不到他们领导就会冒签领导的字,如果真能模仿个十之八九,那也没问题,几块钱的事,部门负责人也不会赖,但如果笔迹明显差太多,那肯定不行的,所以你得熟悉各部门负责人的签字笔迹。”