陈菲接过看了一眼,第一个图是管理架构。
工厂目前分为生产、仓库、人事、财务、质检、业务、行政,七个部门。
每个部门都设经理、主管、组长三个等级,一些不大的部门就直接设一个管理职位就行,比如人事部,设一个人事经理就可以,不用设主管和组长。
这种一个部门三层管理架构是“经典架构”也就是大部分工厂都在用的。
目前万辉厂,基本有两层管理就行,组长对接主管,主管对接总经理,毕竟人不多,没必要多设管理人员。
而公司股份架构,就简单多了,张谦修只是画了一条线,分成很多段,百分之百的股份,最后分成了六份,没有一个股份是超过百分之三十三的,也就是说,以后工厂没有一个实际控制人。
做这样的决定,那是张谦修准备把自己股份彻底分开,到时候成立五个投资公司,每个公司持股工厂百分之二十左右的股份。
不管以后法律怎么修订,股东不为公司行为负法律责任的基本点是没有变的。
张谦修问道:“看懂了没?”
陈菲点头:“看懂了,不过……我们有这么多股东吗?不是就您一个老板吗?”
“这个你别管,到时候谁告诉你。”张谦修跟着说道:“其他部门的职责你应该都明白,行政部的话,主要负责文件发放、会议记录,也就是你以前干的活,另外还有卫生、保安、办公室耗材、维修等后勤工作。”
“目前,维修部门的人也就两个电工,还在做小发明,以后如果发展起来了,单独成立一个维修部和研发部。”
“嗯……算了,先不说这个,这个还早。”
“现在我们工厂几乎没有什么管理,你上来以后,要把所有管理都提上来。”
“经理、主管这些职位,悠着点给。”
“比如某个部门的工作人员,没有合适的管理人才,那就提拔一个能力差不多的,给个组长的位置,先让他管着,以后出现有能力的,就给主管或者经理的位置。”
“你要是一下把主管和经理的位置给出去,以后你不好安排,本来就不好招人,能被你提拔上来人,能力至少比下面的人强,你到时候把他往下打不合适,往上升就更不行了。”
陈菲这时候都已经拿出纸笔,快速记张谦修说的要点。
张谦修看着陈菲那认真的样子,忍不住笑道:“你不用这么紧张,我现在还会来公司,给你半个月到一个月的时间去适应。”
“我说的这些都是最基本的。”
“还有就是,这些日子你多了解一下,每个部门的职责和人,以后方便你管理。”
“还有,你的性子弱,以后没事就别出去跟人聊天,别和所有人关系都很好,自己坐办公室发呆都行,你跟外面的人太熟悉了,小心以后不好安排工作。”
“但也别太冷面,偶尔下班的时候,可以跟他们闲聊一下,上班的时候公事公办。”
“明白了吗?”
陈菲现在心里又紧张又激动,听到张谦修问话,慌忙点头:“明白了。”
张谦修想了一下,说道:“你自己把握,每个人的管理风格都不一样,有的人跟下属聊得很随意,工作毫不含糊,把下面的人骂一顿,下面的人还自责;有的人跟下属太熟了,耳根子就软了。”
“还有,有些事情,下面的人很抗拒,又一定要做的,硬来不行,就来软的,一边说理解他们的话,一边把责任往我身上推,他们不敢来找我。”
“就算他们来找我了,我也会先护着你,或者大事化小,不会让你在下属面前丢掉面子,显得没权威,但你事情真做错了,回头我会找你麻烦。”