等他们俩坐下后,秦昊天对财务工作提出了具体要求。
“以后,你们要学会把财务报表做好,每天递到我办公室桌上,前期可能简单,因为业务不多,而且支出的多,一旦等我们各地店铺开始运营后,你们的工作就会十分繁忙”。
说到这儿,秦昊天望着王巧珍道:“巧珍,怎么样,还适应吗?”。
王巧珍道:“秦总,嗯,还适应”。
王巧珍不像桃子,她在工厂里做了两年工人,这种场合她当然知道称职务。
秦昊天道:“巧珍,你要多向钱朵朵学习,钱朵朵,你呢,现在不是太忙,多教教王巧珍,将来财务公司会不断地扩大,我们还要成立专门财务部门,还会招聘财会人员”。
钱朵朵道:“巧珍很聪明的,这财务书籍一看就会”。
秦昊天道:“现在还没有计算器,巧珍,你得尽快学会打算盘,同时,你们俩都必须要抽时间学习电脑学习打字,将来我要求你们用电脑设计财务报表,比手写做账要快得多,而且也不容易出错”。
秦昊天知道,后世里的财务账目都是使用电脑,哪有用算盘算的,而且电脑中都有现成的财务表格,都有现成的软件支持,速度和效率比人工要提高不知多少倍。可是,钱朵朵和王巧珍哪听得懂这些,秦昊天知道,他们目前只能手工做账。
对财务上做出要求之后,秦昊天要求钱朵朵和王巧珍再准备两套账本。
那个时候的财务本也是打印的表格,收入支出用途时间等也是一目了然,大多数账务本都有一个硬硬的外壳,然后由打孔机将财务本打出两个孔,又用鞋带一样的带着,把本子穿起来,再用带子扎紧,当然不光是财务账目本,车间里许多资料图纸等也采取同样方法。
钱朵朵问道:“秦总,是要准备做两套账吗?”。
做账务的人都懂的,许多单位都有两套账本,一本对内一本对外应对检查,就跟网络,有的很水,在账务上又称做假账。
秦昊天听罢,立马明白了钱朵朵意思,便严肃道:“钱朵朵,巧珍,你们给我记住,我的公司绝对不允许做假账,一旦发现,对不起,立刻走人,所有账务必须实事求是,听清楚了没有?”。
两个人立马答应道:“嗯,听清楚了!”。
秦昊天道:“我在桃王村,也就是桃子他们村里办了一个罐头厂,当然,那只是个小作坊,那边账务上的账一直没做账,等最近二天工程上事情安排好之后,你们俩跟我去一趟桃王村,把那里的账务整理一下,以后,那边我会物色一个代账会计,让他定期把报表报给你们就可以了,所以,你们必须准备两本账本,到时候带到桃王村”。